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Automatisch generiert am 12.05.2026 um 03:07 Uhr · Monatlicher Compliance-Check (Template-basiert) · Audit-Log DSGVO-Compliance-Checkliste RechtsgrundlageThemaStatusWo / Was fehltArt. 5 DSGVODatenklassifizierungOKDatenklassifizierung — 4 Klassen dokumentiertAr...

DatumAktionMethodeStatus12.05.2026Monatliches Compliance-MonitoringTemplate (ohne KI)Abgeschlossen

Übersicht der IT-Rollen — wer übernimmt was: Agent (automatisiert) oder Philipp (manuell). Stand: Mai 2026. RolleAufgabenTrägerNotiz / LinkPhase 1 · Jetzt — Compliance & DatenschutzDatenschutz (ehem. DSB)Kein formaler DSB nötig (<20 MA). Datenschutz-Aufgaben, ...

Monatliche FixkostenPositionBetrag/MonatNotizHetzner (Produktionsserver)€10Cloud-Server für Schulfunk-Produktivbetriebnetcup VPS€5Docker + Traefik + BookStack + n8nClaude API (DSB-Agent)€5Haiku-Modell, monatliches Compliance-MonitoringClaude Max (Entwicklung)€...

Datenklassifizierung EmpennageLetzte Aktualisierung: 2026-05-12 | Verantwortlich: Philipp Wolters (DSB)Klasse 1 — ÖffentlichKeine Einschränkungen, öffentlich zugänglich.Beispiele: Website-Inhalte, Produktbeschreibungen, PressemitteilungenMaßnahmeStatusKein bes...

Schulfunk – Datenschutz-Paket Diese Sammlung enthält die Dokumente, die eine Schule oder OGS benötigt, um Schulfunk DSGVO-konform einsetzen zu können – insbesondere wenn personenbezogene Daten von Kindern oder Eltern verarbeitet werden (z. B. Krankmeldungen). ...

Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag (AVV) gemäß Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 📄 Word-Version zum Unterzeichnen: AVV_Schulfunk_v1.docx Zwischen Verantwortlicher {{Name des Schulträgers bzw. OGS-Trägers}} {{Straß...

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten – Eintrag »Schulfunk« 📄 Word-Version: VVT_Eintrag_Schulfunk.docx Eintrag für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten des Verantwortlichen gemäß Art. 30 Abs. 1 DSGVO. 1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Digi...

Information über die Nutzung von Schulfunk Hinweise nach Art. 13 DSGVO an die Sorgeberechtigten 📄 Word-Version (zum Ausdrucken / Anpassen): Eltern_Info_Schulfunk.docx Liebe Eltern und Sorgeberechtigte, ab {{Startdatum}} nutzen Schule und OGS für die Kommunik...

Budgetstatus — Mai 2026PositionBudget/MonatIst (Mai)AbweichungStatusHetzner€10€10€0OKnetcup VPS€5€5€0OKClaude API€5——Noch kein KeyClaude Max€220€220€0OKDomains + Tools€5€5€0OKGesamt€245€240-€5OKKPIsKennzahlZielAktuellAktive Schulen2 (Break-even)0 (Pilot läuft)...

Welche Governance-Dokumente brauchen wir — und was ist schon vorhanden? Priorisierung: DSGVO-Pflichtdokumente zuerst, dann Sicherheit, dann Betrieb. DokumentStatusWo / Was fehltDSGVO / DatenschutzDatenklassifizierungVorhandenDatenklassifizierungVerarbeitungsve...

Welche Gesetze, Normen und Regelwerke treffen auf Empennage GmbH / Schulfunk zu? Stand: Mai 2026. Kein Rechtsrat — bei Unsicherheiten Anwalt konsultieren. RegelwerkStatusBedeutung für SchulfunkDatenschutz & PrivatsphäreDSGVO (EU 2016/679)Trifft zuKerngesetz. ...