IT-Rollen
Übersicht der IT-Rollen — wer übernimmt was: Agent (automatisiert) oder Philipp (manuell). Stand: Mai 2026.
| Rolle | Aufgaben | Träger | Notiz / Link |
|---|---|---|---|
| Phase 1 · Jetzt — Compliance & Datenschutz | |||
| Datenschutz (ehem. DSB) | Kein formaler DSB nötig (<20 MA). Datenschutz-Aufgaben, VVT, TOMs, AVV | Philipp | Art. 37 DSGVO: GF kann nicht DSB sein → Aufgabe ohne Titel |
| Compliance & Audit | Audit-Trails, Nachweisführung, monatlicher Compliance-Report | Agent | n8n-Workflow aktiv (Template-basiert, später +Claude) |
| Finanzen & Controlling | Kostensicht, Break-even-Tracking, Budgetüberwachung | Agent | n8n + Budgetüberwachung |
| Security Officer | Policy-Checks, Schwachstellen, Incidents | Philipp | Bis erste Kunden: Philipp. Dann Agent-Unterstützung |
| IT-Strategie (CIO) | Budgets, Technologieentscheidungen, Produktvision | Philipp | Immer Philipp |
| Phase 2 · Produkt — Onboarding & Administration | |||
| Schul-Onboarding | Neue Schulen einrichten, Checklisten, Freigaben | Agent | n8n-Workflow geplant |
| Zugangsverwaltung | Accounts, Rollen, Lizenzen, Off-boarding | Agent | n8n-Workflow geplant |
| Dokumentation | Handbücher, Prozesse, Wissensmanagement | Agent | BookStack auf docs.empennage.de |
| Vendor Management | Verträge, SLAs, Lieferantenauswahl | Philipp | Philipp — strategische Entscheidungen |
| Phase 3 · Wachstum — Support & Betrieb | |||
| Helpdesk / Support | Ticket-Triage, Erstreaktion, Weiterleitung | Agent | n8n-Workflow geplant |
| DevOps / Betrieb | Deployments, Monitoring, Alerts | Agent | Traefik + Docker + n8n auf netcup VPS |
| Reporting & Metriken | Monatliche Reports, KPIs, Kostensicht | Agent | n8n-Workflow geplant |
Aktualisierung: manuell bei Rollenwechsel. DSB-Hinweis: Kein formaler DSB erforderlich (DSGVO Art. 37) — Datenschutzaufgaben werden ohne Titel durch Philipp Wolters wahrgenommen.
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