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Informationssicherheitsrichtlinie (IS-Policy)
Dieses Dokument ist die oberste Richtlinie der Informationssicherheits- und Datenschutz-Governance der Empennage GmbH. Alle nachgeordneten Richtlinien, Konzepte und Verfahren leiten sich hieraus ab. 1. Geltungsbereich Diese Richtlinie gilt für: Organisati...
Erste Schritte
Einladung annehmen, Konto einrichten, Was ist Schulfunk
Für Eltern
Krankmeldung, Freigaben, Selbstauskunft
Für Lehrkräfte und OGS
Kanäle, sensible Daten, Freigabeprozesse
Häufige Fragen
Stolpersteine und Lösungen
Hilfe für Nutzende
Öffentliche Hilfe zu Schulfunk. Beschreibt nur, was live ist. Texte: Wording-Bank, Freigabe Philipp.
Was ist Schulfunk?
Schulfunk ist die Kommunikationsplattform Ihrer Schule beziehungsweise OGS: ein Messenger mit klaren Kanälen für Klassen, Eltern und Personal, dazu ein persönliches Portal für Krankmeldungen, Profildaten und Datenschutz-Einstellungen. Für Eltern heißt das: Sie...
Einladung annehmen und Konto einrichten
Ihre Schule hat für Sie einen persönlichen Einladungslink erstellt. So richten Sie damit Ihr Konto ein, das dauert etwa fünf Minuten. Das brauchen Sie Ihren Einladungslink (per Brief oder E-Mail von der Schule) ein Gerät mit aktuellem Browser (Smartphone, Tabl...
Krankmeldung senden
Mit Schulfunk melden Sie Ihr Kind in unter einer Minute krank, ohne morgendliches Anrufen im Sekretariat. So geht es Öffnen Sie Ihr Portal "Mein Schulfunk" und gehen Sie zu Meine Kinder → Krankmeldung. Wählen Sie das Kind und den Zeitraum (heute, oder von-bis)...
Freigaben: Wer sieht welche Daten?
Schulfunk behandelt Ihre Angaben nicht als einen großen Topf, sondern pro Feld: Telefonnummer, Abholberechtigte oder Allergien sind einzelne Angaben mit jeweils eigener Regelung, wer sie sehen darf. Die Freigaben-Seite Unter Freigaben in Ihrem Portal sehen Sie...
Kanäle und Rollen: kurz erklärt
Schulfunk ordnet die Kommunikation nach Kanälen mit klarem Zweck und klarem Teilnehmerkreis. Sie sehen nur die Kanäle, die zu Ihrer Rolle gehören. Die wichtigsten Kanaltypen Klassen-Elternkanal: Sie erreichen alle Sorgeberechtigten einer Klasse. Eltern unterei...
Sensible Angaben einsehen (zum Beispiel Allergien)
Besonders geschützte Angaben wie Allergien sind in Schulfunk verschlüsselt gespeichert. Auch wer Zugriff auf den Server hätte, kann sie nicht lesen; lesbar sind sie nur für Personen mit ausdrücklicher Freigabe. So kommen Sie an eine Freigabe Sie (etwa als OGS-...
Häufige Fragen
Ich habe keine Einladung bekommen Einladungen erstellt Ihre Schule, nicht Empennage. Fragen Sie im Sekretariat oder bei der Klassenleitung nach; eine neue Einladung ist dort schnell erstellt. Prüfen Sie auch den Spam-Ordner, falls die Einladung per E-Mail kam....