Search Results

Automatisch generiert am 12.05.2026 um 03:07 Uhr · Monatlicher Compliance-Check (Template-basiert) · Audit-Log DSGVO-Compliance-Checkliste RechtsgrundlageThemaStatusWo / Was fehltArt. 5 DSGVODatenklassifizierungOKDatenklassifizierung — 4 Klassen dokumentiertAr...

DatumAktionMethodeStatus12.05.2026Monatliches Compliance-MonitoringTemplate (ohne KI)Abgeschlossen

Übersicht der IT-Rollen — wer übernimmt was: Agent (automatisiert) oder Philipp (manuell). Stand: Mai 2026. RolleAufgabenTrägerNotiz / LinkPhase 1 · Jetzt — Compliance & DatenschutzDatenschutz (ehem. DSB)Kein formaler DSB nötig (<20 MA). Datenschutz-Aufgaben, ...

Monatliche FixkostenPositionBetrag/MonatNotizHetzner (Produktionsserver)€10Cloud-Server für Schulfunk-Produktivbetriebnetcup VPS€5Docker + Traefik + BookStack + n8nClaude API (DSB-Agent)€5Haiku-Modell, monatliches Compliance-MonitoringClaude Max (Entwicklung)€...

Datenklassifizierung EmpennageLetzte Aktualisierung: 2026-05-12 | Verantwortlich: Philipp Wolters (DSB)Klasse 1 — ÖffentlichKeine Einschränkungen, öffentlich zugänglich.Beispiele: Website-Inhalte, Produktbeschreibungen, PressemitteilungenMaßnahmeStatusKein bes...

Schulfunk – Datenschutz-Paket Diese Sammlung enthält die Dokumente, die eine Schule oder OGS benötigt, um Schulfunk DSGVO-konform einsetzen zu können – insbesondere wenn personenbezogene Daten von Kindern oder Eltern verarbeitet werden (z. B. Krankmeldungen). ...

Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag (AVV) gemäß Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 📄 Word-Version zum Unterzeichnen: AVV_Schulfunk_v1.docx Zwischen Verantwortlicher {{Name des Schulträgers bzw. OGS-Trägers}} {{Straß...

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten – Eintrag »Schulfunk« 📄 Word-Version: VVT_Eintrag_Schulfunk.docx Eintrag für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten des Verantwortlichen gemäß Art. 30 Abs. 1 DSGVO. 1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Digi...

Information über die Nutzung von Schulfunk Hinweise nach Art. 13 DSGVO an die Sorgeberechtigten 📄 Word-Version (zum Ausdrucken / Anpassen): Eltern_Info_Schulfunk.docx Liebe Eltern und Sorgeberechtigte, ab {{Startdatum}} nutzen Schule und OGS für die Kommunik...

Budgetstatus — Mai 2026PositionBudget/MonatIst (Mai)AbweichungStatusHetzner€10€10€0OKnetcup VPS€5€5€0OKClaude API€5——Noch kein KeyClaude Max€220€220€0OKDomains + Tools€5€5€0OKGesamt€245€240-€5OKKPIsKennzahlZielAktuellAktive Schulen2 (Break-even)0 (Pilot läuft)...

Welche Governance-Dokumente brauchen wir — und was ist schon vorhanden? Priorisierung: DSGVO-Pflichtdokumente zuerst, dann Sicherheit, dann Betrieb. DokumentStatusWo / Was fehltDSGVO / DatenschutzDatenklassifizierungVorhandenDatenklassifizierungVerarbeitungsve...

Welche Gesetze, Normen und Regelwerke treffen auf Empennage GmbH / Schulfunk zu? Stand: Mai 2026. Kein Rechtsrat — bei Unsicherheiten Anwalt konsultieren. RegelwerkStatusBedeutung für SchulfunkDatenschutz & PrivatsphäreDSGVO (EU 2016/679)Trifft zuKerngesetz. ...

Dieses Dokument ist die oberste Richtlinie der Informationssicherheits- und Datenschutz-Governance der Empennage GmbH. Alle nachgeordneten Richtlinien, Konzepte und Verfahren leiten sich hieraus ab. 1. Geltungsbereich Diese Richtlinie gilt für: Organisati...

Schulfunk ist die Kommunikationsplattform Ihrer Schule beziehungsweise OGS: ein Messenger mit klaren Kanälen für Klassen, Eltern und Personal, dazu ein persönliches Portal für Krankmeldungen, Profildaten und Datenschutz-Einstellungen. Für Eltern heißt das: Sie...

Ihre Schule hat für Sie einen persönlichen Einladungslink erstellt. So richten Sie damit Ihr Konto ein, das dauert etwa fünf Minuten. Das brauchen Sie Ihren Einladungslink (per Brief oder E-Mail von der Schule) ein Gerät mit aktuellem Browser (Smartphone, Tabl...

Mit Schulfunk melden Sie Ihr Kind in unter einer Minute krank, ohne morgendliches Anrufen im Sekretariat. So geht es Öffnen Sie Ihr Portal "Mein Schulfunk" und gehen Sie zu Meine Kinder → Krankmeldung. Wählen Sie das Kind und den Zeitraum (heute, oder von-bis)...

Schulfunk behandelt Ihre Angaben nicht als einen großen Topf, sondern pro Feld: Telefonnummer, Abholberechtigte oder Allergien sind einzelne Angaben mit jeweils eigener Regelung, wer sie sehen darf. Die Freigaben-Seite Unter Freigaben in Ihrem Portal sehen Sie...

Schulfunk ordnet die Kommunikation nach Kanälen mit klarem Zweck und klarem Teilnehmerkreis. Sie sehen nur die Kanäle, die zu Ihrer Rolle gehören. Die wichtigsten Kanaltypen Klassen-Elternkanal: Sie erreichen alle Sorgeberechtigten einer Klasse. Eltern unterei...