IT-Rollen

Übersicht der IT-Rollen — wer übernimmt was: Agent (automatisiert) oder Philipp (manuell). Stand: Mai 2026.
Rolle
Aufgaben
Träger
Notiz / Link
Phase 1 · Jetzt — Compliance & Datenschutz
Datenschutz (ehem. DSB)
Kein formaler DSB nötig (<20 MA). Datenschutz-Aufgaben, VVT, TOMs, AVV
Philipp
Art. 37 DSGVO: GF kann nicht DSB sein → Aufgabe ohne Titel
Compliance & Audit
Audit-Trails, Nachweisführung, monatlicher Compliance-Report
Agent
n8n-Workflow aktiv (Template-basiert, später +Claude)
Finanzen & Controlling
Kostensicht, Break-even-Tracking, Budgetüberwachung
Agent
n8n + Budgetüberwachung
Security Officer
Policy-Checks, Schwachstellen, Incidents
Philipp
Bis erste Kunden: Philipp. Dann Agent-Unterstützung
IT-Strategie (CIO)
Budgets, Technologieentscheidungen, Produktvision
Philipp
Immer Philipp
Phase 2 · Produkt — Onboarding & Administration
Schul-Onboarding
Neue Schulen einrichten, Checklisten, Freigaben
Agent
n8n-Workflow geplant
Zugangsverwaltung
Accounts, Rollen, Lizenzen, Off-boarding
Agent
n8n-Workflow geplant
Dokumentation
Handbücher, Prozesse, Wissensmanagement
Agent
BookStack auf docs.empennage.de
Vendor Management
Verträge, SLAs, Lieferantenauswahl
Philipp
Philipp — strategische Entscheidungen
Phase 3 · Wachstum — Support & Betrieb
Helpdesk / Support
Ticket-Triage, Erstreaktion, Weiterleitung
Agent
n8n-Workflow geplant
DevOps / Betrieb
Deployments, Monitoring, Alerts
Agent
Traefik + Docker + n8n auf netcup VPS
Reporting & Metriken
Monatliche Reports, KPIs, Kostensicht
Agent
n8n-Workflow geplant
Aktualisierung: manuell bei Rollenwechsel. DSB-Hinweis: Kein formaler DSB erforderlich (DSGVO Art. 37) — Datenschutzaufgaben werden ohne Titel durch Philipp Wolters wahrgenommen.