Sensible Angaben einsehen (zum Beispiel Allergien)

Besonders geschützte Angaben wie Allergien sind in Schulfunk verschlüsselt gespeichert. Auch wer Zugriff auf den Server hätte, kann sie nicht lesen; lesbar sind sie nur für Personen mit ausdrücklicher Freigabe.

So kommen Sie an eine Freigabe

1. Sie (etwa als OGS-Kraft) benötigen die Angabe für die Betreuung und beantragen die Freigabe im Portal.
2. Die Schulleitung prüft und genehmigt den Zugriff.
3. Die Daten werden für Sie kryptografisch freigeschaltet, das passiert automatisch, sobald die Genehmigung vorliegt und die beteiligten Konten eingerichtet sind.
4. Danach sehen Sie die Angabe in Ihrer Betreuungsansicht.

Was Sie wissen sollten

• Jede Freigabe ist protokolliert: wer, was, wann, von wem genehmigt. Die Sorgeberechtigten können das einsehen.
• Freigaben gelten pro Person und pro Angabe, nicht pauschal für "die OGS".
• Geben Sie sensible Angaben nicht mündlich oder per Chat an Dritte weiter; wer sie braucht, soll die eigene Freigabe erhalten.