IT-Rollen

Übersicht der IT-Rollen Übersicht

Die— interaktivewer Rollenübersichtübernimmt wirdwas: durchAgent den(automatisiert) IT-Agentenoder aktuellPhilipp gehalten.(manuell). Stand: Mai 2026.

Aktuelle Zuweisung:

Rolle	ZuständigAufgaben	Träger	Notiz / Link
Phase 1 · Jetzt — Compliance & Datenschutz
DatenschutzbeauftragterDatenschutz (ehem. DSB)	AgentKein formaler DSB nötig (<20 MA). Datenschutz-Aufgaben, VVT, TOMs, AVV	1Philipp	Art. 37 DSGVO: GF kann nicht DSB sein → Aufgabe ohne Titel
Compliance & Audit	AgentAudit-Trails, Nachweisführung, monatlicher Compliance-Report	1Agent	n8n-Workflow aktiv (Template-basiert, später +Claude)
Finanzen & Controlling	AgentKostensicht, Break-even-Tracking, Budgetüberwachung	1Agent	n8n + Budgetüberwachung
Security Officer	AgentPolicy-Checks, Schwachstellen, Incidents	1Philipp	Bis erste Kunden: Philipp. Dann Agent-Unterstützung
IT-Strategie (CIO)	Budgets, Technologieentscheidungen, Produktvision	Philipp	Immer Philipp
1Phase 2 · Produkt — Onboarding & Administration
Schul-Onboarding	AgentNeue Schulen einrichten, Checklisten, Freigaben	2Agent	n8n-Workflow geplant
Zugangsverwaltung	AgentAccounts, Rollen, Lizenzen, Off-boarding	2Agent	n8n-Workflow geplant
Dokumentation	AgentHandbücher, Prozesse, Wissensmanagement	2Agent	BookStack auf docs.empennage.de
Vendor Management	PhilippVerträge, SLAs, Lieferantenauswahl	2Philipp	Philipp — strategische Entscheidungen
Phase 3 · Wachstum — Support & Betrieb
Helpdesk / Support	AgentTicket-Triage, Erstreaktion, Weiterleitung	3Agent	n8n-Workflow geplant
DevOps / Betrieb	AgentDeployments, Monitoring, Alerts	3Agent	Traefik + Docker + n8n auf netcup VPS
Reporting & Metriken	AgentMonatliche Reports, KPIs, Kostensicht	3Agent	n8n-Workflow geplant

Aktualisierung: manuell bei Rollenwechsel. DSB-Hinweis: Kein formaler DSB erforderlich (DSGVO Art. 37) — Datenschutzaufgaben werden ohne Titel durch Philipp Wolters wahrgenommen.