Übersicht Datenschutz-Paket

Schulfunk – Datenschutz-Paket

Diese Sammlung enthält die Dokumente, die eine Schule oder OGS benötigt, um Schulfunk DSGVO-konform einsetzen zu können – insbesondere wenn personenbezogene Daten von Kindern oder Eltern verarbeitet werden (z. B. Krankmeldungen).

Wichtig: Alle Dokumente sind Vorlagen. Sie ersetzen keine Rechtsberatung. Vor Inkrafttreten bitte durch den/die Datenschutzbeauftragte/n der Einrichtung und ggf. einen Anwalt prüfen lassen.

Übersicht

Dokument	Zweck	Format	Wer unterschreibt?
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)	Vertrag zwischen Schul-/OGS-Träger und Empennage nach Art. 28 DSGVO	.docx + .md	Träger + Empennage
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) – Eintrag	Vorlage für den Eintrag, den der Verantwortliche in sein eigenes VVT übernimmt	.docx + .md	– (interne Doku)
Eltern-Info-Brief	Transparente Information an Eltern nach Art. 13 DSGVO	.docx + .md	Schul-/OGS-Leitung

Wann brauche ich was?

• Reiner Personal-Pilot ohne Kinder-/Elterndaten: keines dieser Dokumente zwingend erforderlich. Eine kurze interne Info an die teilnehmenden Mitarbeitenden reicht.
• Sobald Krankmeldungen, Anwesenheits- oder Elterndaten verarbeitet werden: alle drei Dokumente in Kraft setzen.

Reihenfolge der Umsetzung

1. AVV zwischen Träger und Empennage unterzeichnen.
2. Verantwortlicher pflegt VVT-Eintrag in das eigene Verzeichnis ein.
3. Eltern-Info-Brief verteilen (mindestens zwei Wochen vor Produktivstart).
4. Erst danach: Verarbeitung personenbezogener Daten in Schulfunk aktivieren.

Veröffentlichung

• BookStack: docs.empennage.de → Buch Schulfunk → Kapitel Datenschutz
• Webseite: schulfunk.app/datenschutz (öffentliche Versionen ohne Trägerdaten)

Pflege

Dieses Paket wird zentral auf BookStack gepflegt. Änderungen am Original immer dort vornehmen, danach in den Word-Versionen nachziehen.

Letzte Aktualisierung: {{Datum}}