Übersicht Datenschutz-Paket
Schulfunk – Datenschutz-Paket
Diese Sammlung enthält die Dokumente, die eine Schule oder OGS benötigt, um Schulfunk DSGVO-konform einsetzen zu können – insbesondere wenn personenbezogene Daten von Kindern oder Eltern verarbeitet werden (z. B. Krankmeldungen).
Übersicht
| Dokument | Zweck | Format | Wer unterschreibt? |
|---|---|---|---|
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | Vertrag zwischen Schul-/OGS-Träger und Empennage nach Art. 28 DSGVO | .docx + .md |
Träger + Empennage |
| Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) – Eintrag | Vorlage für den Eintrag, den der Verantwortliche in sein eigenes VVT übernimmt | .docx + .md |
– (interne Doku) |
| Eltern-Info-Brief | Transparente Information an Eltern nach Art. 13 DSGVO | .docx + .md |
Schul-/OGS-Leitung |
Wann brauche ich was?
- Reiner Personal-Pilot ohne Kinder-/Elterndaten: keines dieser Dokumente zwingend erforderlich. Eine kurze interne Info an die teilnehmenden Mitarbeitenden reicht.
- Sobald Krankmeldungen, Anwesenheits- oder Elterndaten verarbeitet werden: alle drei Dokumente in Kraft setzen.
Reihenfolge der Umsetzung
- AVV zwischen Träger und Empennage unterzeichnen.
- Verantwortlicher pflegt VVT-Eintrag in das eigene Verzeichnis ein.
- Eltern-Info-Brief verteilen (mindestens zwei Wochen vor Produktivstart).
- Erst danach: Verarbeitung personenbezogener Daten in Schulfunk aktivieren.
Veröffentlichung
- BookStack:
docs.empennage.de→ Buch Schulfunk → Kapitel Datenschutz - Webseite:
schulfunk.app/datenschutz(öffentliche Versionen ohne Trägerdaten)
Pflege
Dieses Paket wird zentral auf BookStack gepflegt. Änderungen am Original immer dort vornehmen, danach in den Word-Versionen nachziehen.
Letzte Aktualisierung: {{Datum}}