Kanäle und Rollen: kurz erklärt
Schulfunk ordnet die Kommunikation nach Kanälen mit klarem Zweck und klarem Teilnehmerkreis. Sie sehen nur die Kanäle, die zu Ihrer Rolle gehören.
Die wichtigsten Kanaltypen
- Klassen-Elternkanal: Sie erreichen alle Sorgeberechtigten einer Klasse. Eltern untereinander sehen keine gegenseitigen Kontaktdaten.
- Personalkanäle (Kollegium, OGS-Team): dienstlicher Austausch, ohne Eltern.
- Kindbezogene Kanäle: verschlüsselte Kanäle rund um ein einzelnes Kind (etwa für Krankmeldungen). Teilnehmen kann nur, wer dafür berechtigt ist; einladen kann ausschließlich die Systemverwaltung, nicht einzelne Mitglieder.
Drei Regeln, die Ärger ersparen
- Kindernamen gehören nur in die dafür vorgesehenen kindbezogenen Kanäle, nicht in allgemeine Personal- oder Elternkanäle.
- Gesundheitsdaten (auch beiläufige Erwähnungen) nur dort, wo sie hingehören: Krankmeldungen kommen strukturiert über das Portal, nicht als Chat-Nachricht in den Klassenkanal.
- Im Zweifel kein Screenshot, keine Weiterleitung nach draußen. Was in Schulfunk steht, bleibt in Schulfunk.
Rollen
Ihre Rolle (Lehrkraft, OGS, Leitung, Sekretariat) bestimmt, welche Kanäle, Portalfunktionen und Daten Sie sehen. Fehlt Ihnen etwas, das Sie für Ihre Arbeit brauchen, wenden Sie sich an Ihre Schulleitung, Rollen vergibt die Schule, nicht Empennage.