# Freigaben: Wer sieht welche Daten?

Schulfunk behandelt Ihre Angaben nicht als einen großen Topf, sondern **pro Feld**: Telefonnummer, Abholberechtigte oder Allergien sind einzelne Angaben mit jeweils eigener Regelung, wer sie sehen darf.

## Die Freigaben-Seite

Unter **Freigaben** in Ihrem Portal sehen Sie für jede Angabe:

- **wer sie sehen kann** (zum Beispiel Klassenleitung, OGS, Sekretariat),
- **warum** (Pflichtangabe der Schule, Teil eines Dienstes wie der OGS-Betreuung, oder Ihre persönliche Freigabe),
- und bei persönlichen Freigaben: den Schalter, sie **jederzeit zu widerrufen**.

Die farbliche Kennzeichnung zeigt die Schutzstufe der jeweiligen Angabe, von organisatorischen Basisdaten bis zu besonders geschützten Angaben.

## Besonders geschützte Angaben

Sensible Angaben wie Allergien sind zusätzlich **verschlüsselt** gespeichert und nur für die Personen lesbar, die eine ausdrückliche Freigabe haben. Solche Freigaben, etwa an die OGS-Betreuung, werden von der Schulleitung geprüft und Sie werden beteiligt.

## Nachvollziehbarkeit

Jede Einwilligung und jeder Widerruf wird automatisch mit Zeitstempel protokolliert (Art. 7 DSGVO). Unter **Datenschutz** in Ihrem Portal können Sie außerdem jederzeit eine **Selbstauskunft** abrufen: eine Übersicht aller zu Ihnen und Ihren Kindern gespeicherten Angaben (Art. 15 DSGVO).