Freigaben: Wer sieht welche Daten?

Schulfunk behandelt Ihre Angaben nicht als einen großen Topf, sondern pro Feld: Telefonnummer, Abholberechtigte oder Allergien sind einzelne Angaben mit jeweils eigener Regelung, wer sie sehen darf.

Die Freigaben-Seite

Unter Freigaben in Ihrem Portal sehen Sie für jede Angabe:

• wer sie sehen kann (zum Beispiel Klassenleitung, OGS, Sekretariat),
• warum (Pflichtangabe der Schule, Teil eines Dienstes wie der OGS-Betreuung, oder Ihre persönliche Freigabe),
• und bei persönlichen Freigaben: den Schalter, sie jederzeit zu widerrufen.

Die farbliche Kennzeichnung zeigt die Schutzstufe der jeweiligen Angabe, von organisatorischen Basisdaten bis zu besonders geschützten Angaben.

Besonders geschützte Angaben

Sensible Angaben wie Allergien sind zusätzlich verschlüsselt gespeichert und nur für die Personen lesbar, die eine ausdrückliche Freigabe haben. Solche Freigaben, etwa an die OGS-Betreuung, werden von der Schulleitung geprüft und Sie werden beteiligt.

Nachvollziehbarkeit

Jede Einwilligung und jeder Widerruf wird automatisch mit Zeitstempel protokolliert (Art. 7 DSGVO). Unter Datenschutz in Ihrem Portal können Sie außerdem jederzeit eine Selbstauskunft abrufen: eine Übersicht aller zu Ihnen und Ihren Kindern gespeicherten Angaben (Art. 15 DSGVO).