# Erste Schritte

Einladung annehmen, Konto einrichten, Was ist Schulfunk

# Was ist Schulfunk?

Schulfunk ist die Kommunikationsplattform Ihrer Schule beziehungsweise OGS: ein Messenger mit klaren Kanälen für Klassen, Eltern und Personal, dazu ein persönliches Portal für Krankmeldungen, Profildaten und Datenschutz-Einstellungen.

**Für Eltern** heißt das: Sie erreichen die Schule auf einem offiziellen Weg, statt über private Messenger-Gruppen. Sie sehen jederzeit, welche Ihrer Angaben wohin fließen, und können vieles selbst steuern.

**Für Lehrkräfte und OGS-Personal** heißt das: dienstliche Kommunikation auf einem dafür vorgesehenen, von der Schule verwalteten Kanal, getrennt vom Privaten.

Drei Dinge, die Schulfunk anders macht:

1. **Betrieb in Deutschland.** Schulfunk läuft auf eigenen Servern bei Hetzner in Deutschland (Falkenstein). Keine US-Cloud.
2. **Offenes Protokoll.** Schulfunk basiert auf dem offenen Matrix-Protokoll: kein Vendor-Lock-in, Datenexport jederzeit möglich.
3. **Nachvollziehbarkeit.** Jede Einwilligung wird automatisch mit Zeitstempel protokolliert (Art. 7 DSGVO), und Sie können im Portal einsehen, wer welche Ihrer Angaben sehen kann.

Schulfunk wird DSGVO-orientiert entwickelt; Konformitätsnachweise (VVT, DSFA, unabhängige Prüfung) sind in Arbeit.

Ihr Zugang kommt immer von Ihrer Schule: Sie erhalten eine persönliche Einladung (siehe "Einladung annehmen"). Eine offene Registrierung gibt es bewusst nicht.

# Einladung annehmen und Konto einrichten

Ihre Schule hat für Sie einen persönlichen Einladungslink erstellt. So richten Sie damit Ihr Konto ein, das dauert etwa fünf Minuten.

## Das brauchen Sie

- Ihren Einladungslink (per Brief oder E-Mail von der Schule)
- ein Gerät mit aktuellem Browser (Smartphone, Tablet oder Computer)

## Schritt für Schritt

1. **Link öffnen.** Tippen oder klicken Sie auf Ihren Einladungslink. Er ist persönlich: Bitte nicht weitergeben.
2. **Angaben prüfen.** Der Assistent zeigt, für wen die Einladung gilt. Stimmt etwas nicht (Name, Kind, Klasse), brechen Sie ab und melden Sie es der Schule.
3. **Passwort wählen.** Wählen Sie ein eigenes, ausreichend langes Passwort. Es lässt sich später zurücksetzen, sofern die Schule eine E-Mail-Adresse von Ihnen hinterlegt hat.
4. **Sicherheitsschlüssel sichern.** Beim Einrichten wird Ihr persönlicher Sicherheitsschlüssel erzeugt. Er schützt Ihre verschlüsselten Nachrichten und Daten. **Bewahren Sie ihn gut auf** (ausdrucken oder sicher ablegen), ohne ihn kommen Sie nach einem Gerätewechsel nicht mehr an ältere verschlüsselte Inhalte. [SCREENSHOT]
5. **Fertig.** Sie landen in Ihrem Portal "Mein Schulfunk" und sehen Ihre Kanäle.

## Wenn etwas hakt

- **Link abgelaufen oder schon verwendet:** Bitten Sie die Schule um eine neue Einladung, das ist dort mit wenigen Klicks erledigt.
- **Keine Einladung erhalten:** siehe Häufige Fragen.