Erste Schritte

Einladung annehmen, Konto einrichten, Was ist Schulfunk

Was ist Schulfunk?

Schulfunk ist die Kommunikationsplattform Ihrer Schule beziehungsweise OGS: ein Messenger mit klaren Kanälen für Klassen, Eltern und Personal, dazu ein persönliches Portal für Krankmeldungen, Profildaten und Datenschutz-Einstellungen.

Für Eltern heißt das: Sie erreichen die Schule auf einem offiziellen Weg, statt über private Messenger-Gruppen. Sie sehen jederzeit, welche Ihrer Angaben wohin fließen, und können vieles selbst steuern.

Für Lehrkräfte und OGS-Personal heißt das: dienstliche Kommunikation auf einem dafür vorgesehenen, von der Schule verwalteten Kanal, getrennt vom Privaten.

Drei Dinge, die Schulfunk anders macht:

  1. Betrieb in Deutschland. Schulfunk läuft auf eigenen Servern bei Hetzner in Deutschland (Falkenstein). Keine US-Cloud.
  2. Offenes Protokoll. Schulfunk basiert auf dem offenen Matrix-Protokoll: kein Vendor-Lock-in, Datenexport jederzeit möglich.
  3. Nachvollziehbarkeit. Jede Einwilligung wird automatisch mit Zeitstempel protokolliert (Art. 7 DSGVO), und Sie können im Portal einsehen, wer welche Ihrer Angaben sehen kann.

Schulfunk wird DSGVO-orientiert entwickelt; Konformitätsnachweise (VVT, DSFA, unabhängige Prüfung) sind in Arbeit.

Ihr Zugang kommt immer von Ihrer Schule: Sie erhalten eine persönliche Einladung (siehe "Einladung annehmen"). Eine offene Registrierung gibt es bewusst nicht.

Einladung annehmen und Konto einrichten

Ihre Schule hat für Sie einen persönlichen Einladungslink erstellt. So richten Sie damit Ihr Konto ein, das dauert etwa fünf Minuten.

Das brauchen Sie

Schritt für Schritt

  1. Link öffnen. Tippen oder klicken Sie auf Ihren Einladungslink. Er ist persönlich: Bitte nicht weitergeben.
  2. Angaben prüfen. Der Assistent zeigt, für wen die Einladung gilt. Stimmt etwas nicht (Name, Kind, Klasse), brechen Sie ab und melden Sie es der Schule.
  3. Passwort wählen. Wählen Sie ein eigenes, ausreichend langes Passwort. Es lässt sich später zurücksetzen, sofern die Schule eine E-Mail-Adresse von Ihnen hinterlegt hat.
  4. Sicherheitsschlüssel sichern. Beim Einrichten wird Ihr persönlicher Sicherheitsschlüssel erzeugt. Er schützt Ihre verschlüsselten Nachrichten und Daten. Bewahren Sie ihn gut auf (ausdrucken oder sicher ablegen), ohne ihn kommen Sie nach einem Gerätewechsel nicht mehr an ältere verschlüsselte Inhalte. [SCREENSHOT]
  5. Fertig. Sie landen in Ihrem Portal "Mein Schulfunk" und sehen Ihre Kanäle.

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